2009. a. maleklubide meistrivõistluste registreerimise tähtaeg oli 16. märts. Nimetatud kuupäevaks kinnitasid oma soovi osalemiseks klubide MV-l kümme võistkonda : Maletäht (koht finaalis); Kadrioru MK (koht finaalis); Saaremaa MK; Rapla MK; Haapsalu MK; T.Truusi MKK; SK Tartu Kalev; SK Reval-Sport; Vabaettur-1; Vabaettur-2.
Arvestades osaleda soovivate võistkondade arvu (eelturniiril 8 võistkonda) otsustati, et käesoleval aastal ei korraldata 28.-29. märtsil eelturniiri ning kõik tähtajaks registreerunud võistkonnad lubatakse otse finaalturniirile. Finaalturniiril mängitakse kümne võistkonna vahel shveitsi süsteemis kuus vooru. Finaalturniir toimub 8.-10. mail Tallinnas, P.Kerese Malemajas. Esimese vooru algus 8. mail on kell 11.00.