2009. a. maleklubide meistrivõistluste registreerimise tähtaeg oli 16. märts. Nimetatud kuupäevaks kinnitasid oma soovi osalemiseks klubide MV-l kümme võistkonda : Maletäht (koht finaalis); Kadrioru MK (koht finaalis); Saaremaa MK; Rapla MK; Haapsalu MK; T.Truusi MKK; SK Tartu Kalev; SK Reval-Sport; Vabaettur-1; Vabaettur-2.
Arvestades osaleda soovivate võistkondade arvu (eelturniiril 8 võistkonda) otsustati, et käesoleval aastal ei korraldata 28.-29. märtsil eelturniiri ning kõik tähtajaks registreerunud võistkonnad lubatakse otse finaalturniirile. Finaalturniiril mängitakse kümne võistkonna vahel shveitsi süsteemis kuus vooru. Finaalturniir toimub 8.-10. mail Tallinnas, P.Kerese Malemajas. Esimese vooru algus 8. mail on kell 11.00.
Traditsiooniliselt selgusid 2008.a. paremad maletajad, treenerid ning
ajakirjanikud kolme erineva sihtrühma hääletuse tulemuste
kokkuliitmisel. Paremaid valisid malehuvilised EML kodulehel, EML
liikmesklubid ja EML juhatus. Kohapunktide liitmisel osutusid
parimateks: